Derdelanders uit Oekraïne mogen vanaf 4 september 2025 niet meer werken in Nederland
Werkgevers opgelet: per 4 september 2025 vervalt de tijdelijke bescherming voor een specifieke groep vluchtelingen – de zogeheten derdelanders.
Dit heeft directe gevolgen voor hun recht op arbeid in Nederland. Werkgevers die hier niet tijdig op inspelen, lopen risico op een flinke boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Wie zijn derdelanders?
Het gaat om werknemers van buiten de EU die zich vóór het uitbreken van de oorlog tijdelijk in Oekraïne bevonden en daarna samen met Oekraïense vluchtelingen naar Nederland zijn gevlucht. Zij vielen onder de Europese Richtlijn Tijdelijke Bescherming, waarmee zij tijdelijk recht op verblijf en arbeid in Nederland kregen (zonder werkvergunning). Deze werknemers hebben dus geen Oekraïense nationaliteit.
Niet meer werken zonder werkvergunning
Vanaf 4 september 2025 mogen deze derdelanders niet meer werken in Nederland zonder een werkvergunning. Het is belangrijk dat HR-afdelingen en werkgevers nu nagaan of zij met derdelanders werken, en zo ja, of zij in actie moeten komen.
Boetes voor werkgevers
Laat je als werkgever na hierop te anticiperen, dan kunnen de gevolgen fors zijn. Het in dienst houden van een derdelander zonder geldige werkvergunning leidt tot een forse boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Daarom is het belangrijk om de arbeidsstatus van betrokken werknemers tijdig te controleren én op de juiste manier te handelen bij beëindiging van het dienstverband.
Arbeidsovereenkomst stopt niet automatisch
Een veelvoorkomend misverstand is dat het vervallen van het recht op arbeid automatisch leidt tot het einde van het dienstverband. Dat is niet het geval, tenzij er in de arbeidsovereenkomst een zogeheten ontbindende voorwaarde is opgenomen. In standaardcontracten komt dit zelden voor.
Als werkgever zul je dus actief het dienstverband moeten beëindigen. Hiervoor zijn twee routes:
- Beëindiging met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst. Houd rekening met de wettelijke opzegtermijn.
- Formele ontslagprocedure via de kantonrechter. Dit proces neemt meer tijd in beslag vanwege de vereiste procedurele stappen.
Begin daarom op tijd. Inventariseer bijtijds wie onder deze regeling valt en ga over tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
Zijn er uitzonderingen?
Ja. Niet alle derdelanders verliezen automatisch hun recht op verblijf of arbeid. Uitzonderingen zijn er onder andere voor mensen die:
- vóór 4 september 2025 een andere verblijfsvergunning verkrijgen
- een lopende asielprocedure hebben
- bezwaar hebben aangetekend tegen het beëindigen van hun tijdelijke bescherming
- of een andere verblijfsvergunning hebben aangevraagd
Of zij dan ook mogen blijven werken na 4 september is afhankelijk van de situatie en dient per geval te worden beoordeeld.
Wat kun je als werkgever nu doen?
✔ Breng in kaart of jouw organisatie derdelanders in dienst heeft.
✔ Controleer de verblijfsdocumenten en arbeidsstatus.
✔ Onderneem tijdig actie om eventuele arbeidsovereenkomsten correct te beëindigen.
Heb jij vragen over de situatie rondom derdelanders? Neem dan contact met ons op.
