Personeelsbeleid in het MKB: de basis die iedere werkgever moet weten
Als ondernemer wil je vooruit en dit kan niet zonder een goed personeelsbeleid. Want al vanaf 1 medewerker in dienst draag je als werkgever verantwoordelijkheid. En met duidelijke afspraken en een helder personeelsbeleid voorkom je gedoe en bouw je verder aan een sterk team.
Waarom het personeelsbeleid zo belangrijk is.
Zonder personeelsbeleid kun je als werkgever al snel te maken krijgen met onduidelijkheid onder het personeel, verloop, hoog verzuim of zelf juridische problemen. Door het opzetten van een duidelijk personeelsbeleid creëer je vertrouwen in het team en rust in je organisatie.
Waaruit bestaat dan een goed personeelsbeleid
Het inrichten van jouw personeelsbeleid bestaat uit meer dan zorgen dat de arbeidscontracten op orde zijn. Voor een goed basis personeelsbeleid wordt er gekeken naar het wervings- en selectieproces, hoe worden de juiste personen aangetrokken tot jouw organisatie? Is iemand aangenomen, moeten de arbeidscontracten en de daarbij behorende voorwaarden op orde zijn.
Verder is het van belang dat het onboardingsproces op orde is. Zodat jouw personeel goed start en groeit binnen de organisatie.
Wordt iemand ziek? Dan is het een goede zaak dat het verzuimbeleid juist is ingericht zodat werkgever en werknemer weten wat er van hen verwacht wordt tijdens de verzuimperiode.
Om je personeel verder te laten groeien en om te voorkomen dat iemand niet op de juiste plek in de organisatie zit is het nodig om het proces van beoordelen en functioneren in te richten.
Neem of moet je toch afscheid nemen van personeel? Dan is een offboarding, het uitdiensttredingsproces waarmee je het vertrekkend personeelslid een goede start voor de toekomst geeft, geen overbodige luxe.
Dit alles kan worden opgenomen in een personeelshandboek, een praktisch overzicht voor het personeel en werkgever, die alle processen overzichtelijk houdt.
Praktische stappen voor een stevig personeelsbeleid:
- Breng in kaart wat je al hebt. Wat staat er al op papier, welke processen volgt jouw organisatie als het gaat om personeel?
- Pas het beleid aan op jouw organisatie. Maak het beleid persoonlijk en passend bij jouw bedrijf.
- Verbeter stap voor stap. Begin klein met het personeelsbeleid en werk dit stap voor stap uit op basis van ervaring.
Veelgemaakte fouten, en hoe je die voorkomt:
- Niets vastleggen. Vertrouwen in je personeel is altijd goed. Maar door afspraken vast te leggen op papier weet iedereen waar die aan toe is en worden misverstanden voorkomen.
- Geen of te weinig tijd maken voor ontwikkeling. Een medewerker die kan groeien, blijft langer, voelt zich gewaardeerd en levert meer op voor de organisatie.
- Slechte communicatie of bereikbaarheid. Wanneer werknemers niet weten wanneer of waar ze terecht kunnen met hun vragen, klachten of ideeën kan dit leiden tot frustratie bij het personeel. Zorg dus voor duidelijke aanspreekpunten.
Tot slot
Personeelsbeleid hoeft niet ingewikkeld of stoffig te zijn. Als het maar duidelijk, eerlijk en passend bij jouw organisatie is. Vraag vandaag nog onze HR-check aan of laat je adviseren door onze HR-specialisten. Want goed personeel is goud waard, en dat verdiend een stevige basis.
